Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Deutsche Gesellschaft für Lidchirurgie e. V. (DEGELID)
Agrippinaufer 8
50678 Köln
Deutschland
E-Mail: info@degelid.de
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse).
3. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles
Beim Aufruf unserer Website werden durch den von Ihnen verwendeten Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet und temporär in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Erfasst werden können insbesondere:
- IP-Adresse des anfragenden Endgeräts,
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
- Name und URL der abgerufenen Datei,
- Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
- verwendeter Browser und Betriebssystem,
- Name des Access-Providers.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Sicherstellung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus, einer komfortablen Nutzung unserer Website sowie der Auswertung zur Systemsicherheit und -stabilität.
4. Kontaktaufnahme per E-Mail
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren (z. B. über info@degelid.de), werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (insbesondere Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Name und der Inhalt Ihrer Nachricht) zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.
Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage mit der Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses zusammenhängt (z. B. Mitgliedschaft, Kursanmeldung), im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Beantwortung Ihrer Anfrage.
Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, sobald die Speicherung nicht mehr erforderlich ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
5. Mitgliedschaft, Fortbildungen und Veranstaltungen
Im Rahmen von Mitgliedsanträgen, Anmeldungen zu Kursen, Fortbildungen oder Veranstaltungen (z. B. DEGELID-OP-Kurse) verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten, insbesondere:
- Name, Anschrift, Kontaktdaten,
- berufliche Angaben (z. B. Fachrichtung, Klinik/Praxis),
- Abrechnungs- und Zahlungsinformationen (falls erforderlich).
Die Verarbeitung erfolgt zum Zwecke der Durchführung der Mitgliedschaft, Verwaltung von Teilnehmerlisten, Organisation der Veranstaltungen sowie ggf. zur Ausstellung von Teilnahmebescheinigungen und Zertifikaten.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie – soweit es sich um vereinsinterne Vorgänge handelt – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Vereinsverwaltung und wissenschaftlichen Fortbildung).
6. Cookies und externe Dienste
Unsere Website verwendet derzeit keine Tracking-Cookies zu Werbe- oder Analysezwecken. Soweit technisch erforderliche Cookies eingesetzt werden (z. B. zur Darstellung der Seite oder für sicherheitsrelevante Funktionen), erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Sollten künftig Analyse- oder Marketingtools (z. B. Matomo, Google Analytics) oder externe Inhalte Dritter (z. B. eingebettete Videos, Karten) eingesetzt werden, informieren wir Sie gesondert hierüber und – soweit erforderlich – holen wir zuvor Ihre Einwilligung ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
7. Weitergabe von Daten
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet nur statt, wenn:
- Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),
- die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),
- eine gesetzliche Verpflichtung hierzu besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), oder
- die Weitergabe zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
8. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungsp